雷竞技为什么说摄影工作除了记录主要人物之外，应当更多记录观众并将照片反馈给他们？
我认为理想的活动过程应当是“预热低调——活动顺利——活动后影响力大”，而不是“预热高调——活动救火——活动后没有影响”，如何做好后续的工作？
如果你也是策划人，希望可以和我一起讨论关于活动策划方面的相关问题，也可以相互交流关于策划营销方面的知识！
这是做活动策划以来，一直所强调的东西，因为这个行业涵盖的内容非常之多，所要学习和了解的东西相应的也很多。
当然，除了学习、借鉴别人的活动策划方案之外，自己总结一套科学的活动组织策划流程也是非常有必要的！！！（划重点）
第一步：确定活动主题确定活动主题，需要知道用户需要什么。有两种途径：1.用户调查调查可以根据已有数据或者针对活动重新设计调查（调查数据最少需要15个以上）2.数据分析获取数据的方式，可以是来自同行，如：可了解一下什么类型的课程，同行的销量高
第二步：写活动方案活动方案要包括：活动背景、活动主题、活动目的、活动工具、资源配置、活动形式、成本核算、活动时间、参与人员、附件（活动流程图、活动甘特图）1.活动背景为什么要做这个活动？2.活动主题主标题、副标题，一句话凸显活动的亮点所在，吸引用户参与3.活动目的活动的目的是为什么？如：拉新、转化、留存、促活、品牌曝光、召回4.活动工具活动过程需要用到的工具。5.资源配置需要准备什么资源，谁来准备，什么时间准备好6.活动形式用户参与活动的流程（可以看附表，活动流程图）7.成本核算每一项需要多少预算，最后精确到每个粉丝的成本（可以看附表）8.活动时间投放活动开始到结束的时间，做活动必须事出有因，比如说五一、十一、中秋、教师节等等9.参与人员谁负责什么，分工明确、责任到人；需要哪些人员配合？如何配合？配合到哪个阶段？10.活动流程图需要用到WPS里的流程图制作（其他软件也可以），第6点中提到活动流程图，需要注明注意事项。要用用户的角度去画流程图。11.活动甘特图每一具体工作的计划开始时间和计划完成时间，具体到每一天
第三步：筹备资源资源分为3种：电子版资料、课程、纸质实体书1.电子版资料目前整理好的电子版资料都放在网盘了，也可以通过去参加同行的赠送资料的活动。2.课程课程包括：课程优惠卷、课程等。跟课程相关的，一定要跟相关部门沟通好3.纸质版实体书纸质实体书：需要提前申请打印，还需要把邮寄环节算进去。核算成本的时候，需要把打印费用、邮寄费用算进去。如果需要设计封面，就需要提前向设计部提需求。
第四步：活动海报每次活动需要制作至少2张海报，用来做AB测试。把两张海报发给同事、或是核心用户看，征集他们的意见，及时修改完善。
第五步：活动推文为了避免封号的风险，活动推文里不要让用户扫码，引导用户在公众号后台回复关键词参加活动就可以了。因为推文发布后，图片无法修改，如果推文里的活动二维码被封，会影响活动效果
第六步：准备话术各个环节的都需要话术来引导用户，那么就要好好思考，什么样的话术既要简单易懂，还要能够戳中用户痛点、给足用户诱因
第八步：活动投放主要渠道：公众号、朋友圈、社群，可以让驻点老师帮忙转发。如在朋友圈和社群转发，需提问写好话术文案。朋友圈渠道分为：内部和外部。内部为公司微信，外部为付费转发的微信；付费转发要明确知道，该转发的微信人数为多少？从而知道转发的效果好与坏，判断后续的合作关系；社群渠道也分为：内部和外部。做法与上面同理。需统计好合作的人员，并记录数据、价格，后续是否可与之合作。
第十步：活动复盘活动复盘要包括：活动完成情况、活动详细数据+图表、原因分析+发现问题+解决方式1.活动完成情况包括在活动方案时，定的目标，实际完成情况2.活动详细数据+图表包括每天活动参与情况、粉丝增长情况等，需要用图表形式来展现3.原因分析+发现问题+解决方法分析造成活动效果的原因，如果活动达到预期，那么好的地方在哪里，如果活动没有达到预期，那么是哪里出了问题。活动过程中出现了什么问题，又是怎么解决的，以后要怎么调整优化，避免再次发生。
这样的大白话可能大家都不能深刻理解，给大家放几个免费的活动策划方案的链接，大家可以点进去看一下，做到心中有数，脑中有“路”~
当然，做一个活动策划，除了要做出符合客户需求的活动策划方案以外，还要有创意来达到吸引目标人群的目的，当然还有一些零碎的，比如借势引流；跟节日节点；上网冲浪了解网络热点、网络热词……这样看的话，这确实是一个很累的职业，但却又很锻炼人。
当然，，，做活动策划还需要一些称手的提高工作效率的工具，也给大家说一下我经常用的活动策划网站，私以为很方便。
这是一个网站，，里面有很多的免费方案，而且类型很全，非常值得大家去了解一下，除了方案还有活动资源，报价都很明晰，是社恐人的福音，还有资讯板块，我没事的时候就会去浏览，都是行业内的，实时更新的，活动案例、活动吐槽等等。感兴趣的小伙伴可以去看看喔~
在我负责沙龙活动的整个生命周期里，将沙龙活动按照时间分为前、中、后期。这三个阶段，所做的工作不同，内容也各有侧重。前期主策划雷竞技RAYBET、中期重执行、后期偏转化。今天先聊聊主策划的前期。
对于每一次的沙龙活动，初始的时候大致是通过这样的一种描述开始的：我想搞一个沙龙活动，一定是出于一些目的想要取得一些效果，而为此要做一系列事情。那么这里面就涉及到活动运营最重要的两个点：目的和预期。基本上这是任何一场沙龙活动的战略要点。
首先你要明白这样的活动，都可以实现哪些目的，其次这些目的都是基于什么需求来的。比方说，你的产品是一款初创产品，刚开始上市没有多少人用，那么这是一个需求；你的产品已经有一些种子用户了，但是因为技术门槛的缘故，多数人不能熟练的使用其中的功能或索性就不会用，这也是一个需求；你的产品已经相对成熟，进入正常的产品更新和迭代周期，需要大量用户知道你的品牌，这同样是一个需求。
对于这些需求，总结出来就是每一场沙龙活动的目的。针对第一个需求的活动目的是寻找发掘种子用户；针对第二个需求的目的是教育、解决用户使用问题；针对第三个需求的目的是推广、扩大自己的品牌知名度。凡此种种，不一一列举。
以目标为指引，然后策划和制定好活动的所有细节后，就可以对整场活动的效果有一个简单的预期。这个预期既可以量化，也可以通过一些办法来进行验证。比如，对于要获取更多用户的沙龙，预期可以是一个具体的数字。当然这个预期是要与第三阶段的具体结果来进行比较的，通过比较后才能得出这场活动是否成功的结论，以及接下来是否还要进行的决定。
接下来就谈到组成这场沙龙活动的“血与肉”了，也就是一场活动策划案中具体的项目和细节安排。以下是我所列的内容，不足和不当之处，我们可以稍后讨论。
对于活动类型，我定义为线上活动和线下活动。从事互联网行业的小伙伴们都知道，线上沙龙主要是基于QQ群、微信讨论组、YY等社交工具展开的活动；线下活动就是我们聊的这种，找个地方，请几位大咖聊聊干货、扯扯行业形势的活动。
线上活动的优势是灵活，可以不耽误上班时间，能够形成圈子和长时间的讨论，便于运营童鞋通过社交工具进行维护和后期的转化，缺点是时间较短，一般来说一场沙龙只有一位大咖；线下活动的优势是正式，可以与多位大咖面对面交流，时间充裕一次收获会很多，利于与会者资源和人脉的积累，现场体验很棒。选择线上还是线下，我的建议是根据自身公司类型和所讲内容来决定，像人人都是产品经理、起点学院这样的平台线上沙龙就更频繁一些。
关于活动形式，可分为主办和协办两种。前者主体是我方，可以是单独主办，也可以是拉小伙伴一起玩，这样的结果就是将本篇文章所写的内容都要搞定，也是此文的意义所在；后者的主体是别家公司，我方主要负责参与，这样就会省事很多，只需要做好份内的事情即可，比如后面要提到的演讲主题、简介的准备，物料的整理等工作。
一般来说线上沙龙活动往往是单独举办，此外线下活动除非参与的人少，而且是比较私密的沙龙活动。比如前面提到的产品功能讲解、客户案例讲解分析之类的沙龙。否则都会拉几个小伙伴一起进行。
如果你是协办方，那就妥妥的做好主办方让你做的事情就好了。如果你是主办方，那选择几个靠谱的合作伙伴就显得很有必要。
大腿。什么叫大腿，就是在业界知名度高的，有影响力的，只要它们的名字一挂出去，目标听众就能蜂拥而来的企业，就叫大腿。
和自身产品相匹配的企业。比如你是一个做开发者服务的公司，那同样做开发者服务的企业就可以是你的选择。
能讲出干货的企业。有的沙龙，大家会认为很水，是因为演讲嘉宾上去后就是无休止的安利产品、安利产品、安利产品，优秀的演讲嘉宾能讲段子，能在段子中安利产品；能讲干货，能让听众在干货中获得启迪。
具有特殊技能的合作企业。比如他们家有个会耍宝、卖萌的机器人；他们家有些实用的优惠券；他们家能够送观众点想象不到的礼品；他们家有几个可以拉听众的优质渠道。
此外，伙伴的选择一般以三家为宜。时至今日，线下沙龙活动也逐渐有了一些约定成俗的规定，比如时间一般是下午，通常是一点到五点左右，这么长的时间里，无论是从演讲的长度和质量；还是听众的接受能力来说都是最合适的。
这场活动是要讲什么，这个主题的确定意味着所有演讲企业的内容都要为围绕着这个主题来进行。
确定主题的时候不妨选择一些应景儿的话题。比如最近大家都在讨论的“互联网寒冬”、“Growth hacker”或“精细化运营”之类的。
一般来说，为了避免意外和特殊情况，一场沙龙活动至少要提前一个月开始策划。那么一个月后的时间，是选择工作日还是双休日；会不会与行业预期中的热点打架之类的问题必须要考虑清楚。
工作日由于大家上班，出勤率可能不高；双休日沙龙活动就是一场小培训，配点茶点、饮料上座率还是可以保证的。
通常我们都会首选创业咖啡馆、专业的沙龙环境这样的地方，不过限于经费问题，我们还可以考虑联合创业空间、孵化器这样的地方进行合作。在这个层面上，孵化器里的团队本身就可以作为听众的，而且如果你是一款创业者开发工具的话，这样的合作也有助于你自身产品的推广。同时，有些孵化器还具备拉投资的能力和丰富的行业资源，通过合作与他们维护好关系，不亚于又抱到一条“大腿”。
活动流程算是整场活动的节点限制，什么时候做什么事情，在规定的时间内做更多更有价值的事情是其要考虑的重点。
理论上平台可以多样选择，但最终的入口最好只有一个，这样便于统计，也便于效果的评估。如果不依靠第三方平台的报名系统，可以利用麦客做个表单来进行统计。
对于报名内容来说，姓名、电话、邮、公司、部门、职位这六要素的内容都很重要。涉及到后期对这些听众的转化，信息当然是越全越好。
以上内容确定完成，一场沙龙活动已经基本可以推进，不过如果想让这场活动进行的更有保障或更有特色，下面这些内容也必须做一做。
前文说过，一场沙龙活动一般来说至少要提前一个月开始策划，那从启动到开会的这一个月中，最好将这些要做的工作全部罗出来并列好时间点，一一监督落实，保障整体节奏的推进。比如：
自家的和小伙伴的宣传物料，包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好；对于礼品除了普奖外，建议可提供一些高价值礼品，作为活动期间互动环节的奖品。至于这些礼品是自己提供还是合作伙伴提供，那就靠你的手段了。
对于签到，一些朋友可能觉得这个事情比较鸡肋。事实上，如果当你的报名渠道是多渠道的时候，这个工作就很有必要了，至少可以统计出各个渠道的质量高低。
此外签到也是一个确认优质听众的过程。而且很多平台现在都支持电子签到的功能。
而速记，这么高大上的东西，在大家看来一定需要花钱才能搞得定吧。事实上在笔者用到速记的沙龙活动中，从来没有付费，而是直接以合作的方式进行的。事实上通过合作虽然不可能解决全部问题，但至少能解决绝大多数的问题。
而速记的重要性自不必多言，一场沙龙结束，当天晚上要通过微信发稿子，95%以上的内容准确率，凭的是啥？速记！
有时候你或许会选到一个比较偏僻的会场，那么做好一个可以给别人看的路线图和在活动的当天做一些简单的路引是非常必要的事情，不要让你的听众因为没找到具体地儿失望而去。
一场沙龙活动，主角并非演讲者，应该是听众。没有听众，再好的主题、再优秀的演讲者都是无用功。
因此前期策划的时候，凡是能影响到听众数量的因素都要考虑进去，比如主题、演讲人、时间、地点、报名渠道等。在影响的因素里，起码要保证有两个因素能保证80%左右的听众到达效果。
虽然合作能够解决一大部分的问题雷竞技RAYBET，但绝对不能做没有预算的准备。比方说可以留点红包预算用来推活动预告；也可以备点不错的茶歇，让下半场的听众多留下一点。
基于互联网开放、自由的精神，不办付费！不过可以考虑在沙龙结束的最后挂一个支付宝付款的二维码，让愿意的朋友打个赏什么的。
在我的理解中，沙龙活动是考验运营人员整体水平的一项工作。就拿前期来说，方案的策划描述、活动预告的文案编写、活动宣传图片的策划实现、各部门团队（运营、市场、销售、设计等）之间的协调配合、各演讲企业间的细节安排等都需要你来落实、完成。
而且活动运营是一项非常注重细节的工作，细节做的好，做的全面，整个活动就会顺利，就不会遇到太多的突发情况，细节没考虑周全，现场手忙脚乱的事情就会很多。
：因为《创意思维》这门课中会有一个专题是谈“创意大脑”，根据《让大脑自由 (豆瓣)》一书（让大脑自由.pdf_微盘下载）中强调的“运动让大脑更聪明”原理，我一直在寻找更好的案例和教学形式，正在这个时候，在校园中我遇上了多年的加拿大老朋友J.P.和Helen，他们都是运动爱好者，当我提及也许可以邀请他们来课上与大家聊聊这个话题时，他们欣然答应，于是，活动筹划便开始了。
：让人们对“用脑和运动”的关系有比较积极的认识，进一步激发宅男宅女多运动、好动的人多读书，以达到动静的平衡，获得最佳的创意思维状态。
：团队主要的任务包括来回的与外教们的几次邮件、现场接待以及相关资料整理等，于是，我在课堂上提到了这个活动的想法后，请有意愿当志愿者的同学写一封邀请外教的邮件，然后我收到了三个人的报名，根据每个人的特点我做了“前期外教沟通”、“现场同声传译”和“后期平台发布”的分工，初步团队成立。
因为活动筹划时间很充裕，有一个多月的时间，为了更加具体，我们采用的是邮件并抄送的方式，让执行人推进的同时、相关人也能看到团队的每个人都在做什么。（这个方式可以避免重复沟通的问题）
：因为活动机会难得，我身边正好也有许多热爱运动的年轻同事们，如果能与几位年纪较大的外教们同台、中西结合、男女搭配，效果一定会很好，而且也是师生互相学习的好机会，所以，想到可以在正式邀请外教成功后，同时邀请几位中国年轻的老师们，应该不难。
：暂时考虑到主要是一些现场饮料和最后洗照片的很少的钱雷竞技RAYBET，更多是人力上对资料采集和处理的成本。
：根据教学进度，我给外教嘉宾们提供了两套方案、四种具体选择，最后我们运气很好，外教们选择了我提供的最理想的时间。
：在外教邀请成功后，我很顺利地先后邀请到各有特点的、有说服力的四位中国年轻教师，并设想了他们的不同角度——单良：动静与中国文化、翟光宇：长跑与正能量、张宇飞：运动中的性格塑造、朱华：健身与女性美。
：同时，活动筹划小组新增了摄影师和媒体联络员（都有学生自愿报名担当，摄影师有活动摄影经验、媒体联络员本身就是一个平台的主管）
5. 嘉宾、客人：邀请、沟通、现场接待（如休息室）、特别照顾（如外宾/儿童）、欢迎曲
——因为有外教、而且同事都是“友情赞助”，所以我对接待方面提前布置了许多细节：
因为活动中场不方便自由休息，想到可以邀请一些学生音乐爱好者来做现场表演几分钟，即能当做大家的休息、又是一种很好的气氛。根据学生的推荐，我们也很快落实了这一项。
：为了保证现场各位嘉宾的PPT的风格统一，我在活动前三天，当他们发来演讲大纲时，我都做了PPT润色处理：
——我们主要由专人资料整理和有着相同平台经验的志愿者配合完成，我主要是在发布前确认，她们都做得很好。
——我们采取文字、图片和视频原始全记录的单纯报道方式全部发布，因此显得有些“冗长”和“流水账”。不过我们认为，这些都是“真实的干货”，无编辑的全纪录也是对嘉宾和历史的“尊重”。
——因为没有经验和过于保守，对于这次公益活动，我们没有邀请更多的媒体做推广。
：在活动当天我邀请了两位同学为嘉宾送饮料，为了避免他们的单调，安排音乐表演人与她们同座：
：为了节省引导就坐的时间，我用白色的大即时贴做了这个正反面的桌牌，从进来的角度可以看到“Welcome XXX”的字样，当坐下来后，另一面看到的是“Thank you XXX”，手写字虽然不好看，但是一片邀请和感谢的心意。
，如何做好后续的工作？——总的来说，这次活动还是很顺利的，嘉宾们和同学们的反响都很好，特别是听不懂中文的外教们反馈说，气氛很好、大家很认真、很开心。下面是一些相关的花絮：
为了感谢嘉宾们的参与，我将活动照片请学生洗出来送给外教们，同时也请志愿者为嘉宾们的演讲制作了思维导图，下面是制图过程（可以看到学生的成长）：
：由于我的疏忽，出现了在报道中将音乐表演嘉宾名字打错、现场录像漏录一个、活动当天录像发送不够及时等意外。这说明，活动之难难在细节和一旦开始就没有彩排的现实。
我看到东财时报的推送内容是超级多的，对于刷屏的读者来说，甚至会觉得像“流水账”，但是，我之前也说过，
，在这个手机刷屏和互联网碎片化的时代下，这种精神尤显可贵，有人会看到，时间会证明。大家做到了，所有的嘉宾做到了，所有的参与者与支持者都做到了，所以，要向他们感谢，要向大家致敬。
我们看中国古代，真正的大将军都很重视读经典，如关羽；真正大才子许多都是功夫高手，如李白。所以我常常说：“唯读书与运动不可辜负”。反思我们现代，我们老师们常常看到一些学生，要么学得好身体却不够好；要么身体不错却读不好书。不过，最让老师担心的是：书嘛，也没见“读”得有多好，满脸却是一种被书“毒化”了一样的表情；身体嘛，也没看到有多“棒”，上课不是坐得东倒西歪，就是体育课动起来像根“木棒”一样——这很不和谐，这很不应该是大学生该有的状态。再进一步说，我们看到有的留学生很懂礼貌、上课与作业又很认真、有的中国字写得比我们还好，人又充满着健康与活力……于是，我想到，我们中国年轻的这一代会不会垮掉呢？至少身体上我们看到不够好，这是我可能过多的一点感慨。
因此，我们特别发起这个活动，老师们集体献身说法，只希望带动大家“一年之计在于春”，起码先搞好身体嘛，才可以搞定学习，才可以谈“思维”，才进而可以谈所谓的“创意”，这就是我们《创意思维》课这个专题的学习目的。爱因斯坦说：“学校的目标始终应当是：青年人在离开学校时，是作为一个和谐的人，而不是作为一个专家。”
再次感谢《东财时报》的报道与所有人的支持！活动仍有许多不足，也请多多指导：
活动策划真的是一件考验人的综合能力的事情，从开始策划活动到后期活动现场控制，方方面面都要考虑到，不仅掌控全局的能力要强，而且要考虑周到，让每一个现场观众乘兴而归，让参与活动布置的工作人员觉得一切辛苦是值得的，所以说，做好一次活动是很辛苦的事，但同时又会让自身收获满满。这里我就借参加学院的一次演讲比赛策划来说，我所在部门主要负责讨论活动内容、进程，编制活动策划书。
活动的三要素：时间、地点和人物提前明确，使用的资源，比如宣传条幅、现场布置的装饰、饮水、台本、桌椅等，一一列项，我曾经就经历过在活动现场缺东少西，慌慌张张，到处采购，结果整个活动经费不足，做后钱也没补偿回来，想想真的是充满辛酸。
还有就是准备过程中，因为各项措施都由不同部门的人员不同步进行，上层没协调好，同一层级人员沟通不畅，也发生过冲突，要不时间挤在一起，要不重复完成一项工作，总之，状况百出。所以我觉得，策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明。
还有，意外状况！！！真是只有想不到，没有不会发生的。不能遗漏的就是在策划时就考虑到环境的变化，有多大可能发生，发生的结果和损失，应急措施。这些多少考虑一下，才不至于到发生的时候束手无措。
本次演讲比赛旨在学院内选拔优秀的演讲人才，帮助新生更好地融入大学生活、确立大学学习生活的目标并进一步感悟团委活动的丰富多彩。
教室中间第一排为评委区，中间第二排为计时与排名区。左侧为工作区，工作人员及主持人在此区等候。右侧为选手区，选手按出场次序依次坐好；选手区后为上届优秀演讲选手区。
3.主持人讲话做开场白，主要内容：介绍评委嘉宾，介绍比赛规则，计分方式，短铃、长铃演示，宣布大赛开始
7.各选手之间由主持人负责垫场，第三名选手演讲完后由主持人公布第一名选手的成绩，并由工作人员将分数纪录到黑板（大约1分钟）。
1.负责准备比赛物品，包括：矿泉水，笔，评分表，12个抽签号，12个号码牌（双面胶），即兴题目条及托盘（带有红布）、证书（共13个，提前拿去导办盖章）
1. 负责赛中的计时，每人负责一台电脑，需下载计时软件，提前调试，保证准确无误（2人）
1.每位选手比赛后收集评委评分表交给统计人员、向主持人传递分数结果（1人）
2.统计分数及排名，需自带笔记本电脑使用Excel记录选手成绩，提前入场准备（1人）
1.负责准备暖场音乐、颁奖音乐、开场视频、高质量PPT（包括开场前背景、比赛背景、颁奖背景等）
4）工作人员5点入场进行设备调试以及相关事宜安排，到场工作人员指导同学坐在正确区域
1. 计分人员在统计分数时，保证分数的及时性和准确性，及时反馈给相关工作人员。
3．摄影人员注意拍摄的多角度，抓住精彩瞬间。照合影时，注意合理安排人员位置。